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Assistant(e) de direction / personal assistant(e) (m/f)

CDITemps plein

A propos de l'entreprise

LUXIMMO CASABLANCA

http://www.luximmocasablanca.lu/

Lux Immo Casablanca est une société créée en 2017 qui bénéficie de l’expertise d’une direction technique de plus de 30 ans d’expérience qui s’est toujours distinguée sur le territoire Luxembourgeois comme dans la Grande Région.

Nous vous accompagnons dans la construction comme dans vos autres projets immobiliers (acquisition neuf ou existant, vente, location, etc).

Pour son activité de construction, Lux Immo Casablanca collabore avec des architectes émérites afin de proposer une gamme de constructions allant de la maison traditionnelle à l’habitation au style épuré et moderne.

Description du poste

Organisation, préparation et archiver des dossiers immobilier- Organisation des courriers entrer / sortir- Préparation et publication des annonces immobilières- Transmet les informations (email, notes, fax etc.)- Organisation des réunions (préparation du café, snacks etc.)- Coordination de l’équipe- Salutation des clients et offre des boissons- Répondre et transmettre des appels - Accueil- Réservations des restaurants, hôtels, vols etc.- Langues : français, allemand, anglais, langues est un atout italien ou arabe- IT connaissances: MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Access), Apple (Pages, calculations etc.) Internet Explorer et Safari, gmail- Calculations simples- Organisations des factures- Préparation des dossiers- Prendre en charge le suivi des dossiers ( contrats , clients,...)- Organisations des séminaires- Gestion du planning- Assister plusieurs responsables- Organisation de la communication

Compétences requises du profil

BAC ou BAC+3 en secrétariat- Certificats de la chambre de commerce sont des atouts Autre: - Extrait du casier judiciaire

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Référence de l'annonce : 628519

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