Votre mission :
Vous prenez en charge le support à la direction de BIL Fund & Corporate Services (« BFCS »). En tant qu'assistant(e) de direction, vous secondez activement les membres du Comité de Direction ainsi que les directeurs de BFCS dans les tâches inhérentes à la gestion quotidienne de la société .
Vos activités principales :
Assurer le support quotidien sur l’ensemble des taches habituelles d’un(e) assistant(e) de direction et seconder le CEO dans l'organisation des visites clients et l'accueil téléphonique de ces derniers.
Assister l’équipe Finance sur la debt collection en assurant une bonne collaboration avec d’autres départements afin de favoriser cette dernière ;
Assurer la gestion quotidienne du bâtiment et des fournisseurs ;
Préparer les dossiers en cours de sortie en support du Head Corporate Services ;
Avoir de bonnes connaissances en matière de marketing et de communication ;
Effectuer les demandes et assurer le suivi des accès logiques etc…
Vous avez :
Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire;
La maîtrise des langues anglaise et française est exigée.
Vous maîtrisez MS office.
Vous possédez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.
Vous êtes :
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un diplôme Bac+2 (droit/économie/finance/langues/marketing/communication);
Autonome, flexible , organisé(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes digne de confiance.
Doté(e) d'une réelle aisance relationnelle et verbale, vous disposez d'une très bonne capacité d'écoute.
Exigences utiles
Toute autre langue constituera un avantage.
Une expérience dans un Big 4 ou dans une fiduciaire serait un plus.
69 Route d'Esch
L-2953 Luxembourg
LUXEMBOURG